Gmail är ett av de mest populära e-postverktygen i världen, men med tiden kan det fyllas med meddelanden och bilagor som tar upp dyrbart utrymme. Här är tre enkla steg för att frigöra utrymme och optimera ditt konto.
1. Sök och radera stora bilagor
- Gmail låter dig enkelt hitta e-postmeddelanden med stora bilagor.
- Använd sökfältet och skriv:
has:attachment larger:10MB. - Detta visar e-postmeddelanden med bilagor som är större än 10 MB. Granska dessa och radera det du inte behöver.
2. Rensa bort skräppost och papperskorgen
- Många glömmer att meddelanden i skräppost och papperskorgen fortfarande tar upp plats.
- Gå till mappen “Skräppost” och klicka på “Töm skräppost nu”.
- Gör samma sak med “Papperskorgen” genom att klicka på “Töm papperskorgen nu”.
3. Sortera och radera gamla meddelanden
- För att snabbt hitta gamla meddelanden kan du använda följande kommando i sökfältet:
older_than:1y. - Detta visar meddelanden som är äldre än ett år. Granska dessa och radera dem som inte längre är relevanta.
- Om du behöver ytterligare precision kan du ange en specifik tidsperiod, exempelvis:
older_than:2yför meddelanden äldre än två år.
Extra tips
- Överväg att använda Google Drive eller andra molntjänster för att lagra stora filer istället för att behålla dem i ditt Gmail-konto.
- Prenumererar du på nyhetsbrev som du inte läser? Avsluta prenumerationen för att minska antalet inkommande meddelanden.
Genom att följa dessa enkla steg kan du frigöra värdefullt utrymme i ditt Gmail-konto och säkerställa att det fortsätter att fungera smidigt.
